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IT規劃
IT programming

九思OA協同辦公系統特色功能管理模塊—“檔案管理”,易用、易維護,操作便捷、簡單,可為企業建立“智能. . .

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OA檔案管理規劃:完善檔案管理體系,加速平臺信息化建設

       “檔案”是企事業單位知識資源的核心部分,也是知識資源管理的最基礎部分。檔案資料能否實現電子化管理也成為信息化時代制約企業協同效率的關鍵步驟。九思OA協同辦公系統特色功能管理模塊—“檔案管理”,易用、易維護,操作便捷、簡單,可為企業建立“智能化”檔案管理體系,加速平臺信息化建設。

       步長制藥股份有限公司于2012年完成股份制改制,于2016年11月18日成功上市。在多年的發展中,步長制藥構建了清晰的發展戰略,“聚焦大病種、培育大品種”,公司以專利中成藥為核心,致力于中藥現代化,形成立體產品格局。

       這里,九思軟件就來以步長制藥為例來為其提出、設計一款檔案管理解決方案,助力推進組織檔案的信息化發展,對這款步長OA系統,我們有以下參考建議:

       檔案采集:企業根據需要對各類文書、科技檔案進行整理錄入,可分設不同名錄。

       檔案設置:對不同性質的檔案資料進行分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。

       案卷管理:OA系統支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等基本操作。

       自動歸檔:對于辦公系統知識、公文、流程審批等文檔,可設置后自動歸檔錄入檔案管理。

       檔案檢索:OA系統支持根據時間、發布人、部門、分類等對檔案文件進行相關權限的檢索。

       檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱,借閱流程可以由管理員自定義。

       此外,九思OA系統可定制性強,通用性高,支持網絡環境實時瀏覽,可隨時檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等,完全符合檔案管理流程。

       企業各類檔案資料不僅是企業發展的見證,也是企業的重要財富,是未來產品更新換代、科技探索進步、制度變更完善的重要資料庫,對一代代企業管理、技術、應用人員的成長與發展有著積極的指導和教育意義。同時,我們也希望通過本規劃,九思協同辦公解決方案能夠得到更多的企事業單位認可,九思OA系統能夠助力更多的企事業單位釋放組織潛能,實現企業智能化、信息化管理。

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