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IT規劃
IT programming

會議管理OA系統,可以提高會議組織效率、減少會議失誤,還能實現會議決議的全方位督辦,提高行動執行力。

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OA會議管理規劃:高效管理每一場會議,為組織釋放潛能

       改革會議流程,在線上完成會議的全程管理,是組織精細化行政管理的一項重要改變。它不光可以提高會議組織效率、減少會議失誤,還能實現會議決議的全方位督辦,提高行動執行力。九思軟件的功能模塊——會議管理OA系統作為協同管理重要模塊,也得到了很多客戶的大力認可,成為釋放組織潛能的關鍵一步。

       會前準備

       借助會議管理OA系統,會議發起人可在線申請會議室。定期會議如周例會、月總結會可設置后由系統根據日程直接安排,無需重復申請;對于臨時性會議,可在線提起會議申請,管理人員會合理安排會議室,提高會議室使用效率,并同步申請會議服務,如會議服務人員、會議設備、茶水點心及住宿情況等,保證會議可以按時召開。

       會中服務

       在會議開始前,會務管理人員會按申請情況安排提前簽到進場、會議資料發放等服務。會議全程均有專業人員負責記錄,便于會后整理。

       協同系統內部各模塊都可以進行關聯,參會人員可提前將會議安排錄入日程安排,并在系統中設置提醒參會,防止因事務過多遺忘。與項目有關的會議可直接在項目管理內關聯會議,方便快速把握會議主題,預備相關資料。

       會后回顧

       會議完成后由會務人員統一收回恢復會議室原樣,并修改當前會議室狀態顯示為“可申請”。會上的決議可在系統上進行公示,會中相關討論過程可上傳至會議記錄,經相關人員歸納后的會議總結還可以根據需要保存至知識管理平臺,供他人學習查閱。

       九思OA會議管理模塊利用會議流程的閉環管理,實現會前準備、會中控制、會后跟蹤督辦的會議全生命周期管理,全程可控,高效準確,達到會議組織流程化、會議流程標準化、會議執行智能化、會議分析數字化等優勢。

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