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IT規劃
IT programming

九思文檔管理OA系統,一個以文檔為基礎的企業內部資源協同數字管理系統。通過對企業知識、檔案、文件的電. . .

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九思OA文檔管理:數字化管控更高效!
標簽: 文檔管理   OA系統   九思軟件   來源: 九思     閱讀次數: 656

       文檔管理是企業數字化轉型中的重要環節,尤其是在這個企業知識爆炸的時代,文檔的數字化管理就顯得更加迫切。面對分散的知識經驗、繁多的企業文檔和跨區域的文檔使用需求,數字化的文檔管理系統能夠有效幫助企業實現知識的集中利用、檔案的安全存儲、文檔的高效管控及協作。

       九思文檔管理OA系統,一個以文檔為基礎的企業內部資源協同數字管理系統。通過對企業知識、檔案、文件的電子化存儲及管理,并在此基礎上幫助企業實現文檔協作、知識沉淀,建立一個規范化、有序化的文檔管理數字平臺。

       下面,我們就以濟南市某醫院為例,為其設計并擬定一套文檔管理的OA解決方案,以詳細展示九思文檔管理OA系統,大體建議如下:

       濟南市某醫院是一所集醫療、急救、教學、科研、預防、保健于一體的市級綜合醫院,在濟南市有較高知名度和良好聲譽。醫院科室眾多,文件檔案繁多,查找困難,易丟失,無法高效傳遞和共享;同時,醫院科研教學工作缺乏一個統一的平臺,知識經驗無法及時得到有效利用。

       文件檢索:文件檢索功能可以設立多級目錄,分類存放各科室的各類文件,方便用戶快速檢索。

       文件管理:用戶端可以上傳、下載及查看文件,有權限的用戶可以對文件進行增、刪、查、改等操作。

       文件共享:此功能可以設定共享單位,指定共享、不共享或者有限共享。

       知識門戶:通過知識門戶中的最新知識、專家推薦、知識地圖等欄目,將各種知識匯聚到一起,方便用戶快速找到自己所需的知識。

       通過九思文檔管理OA系統的科學管理,該組織可以對檔案進行有效的存儲、檢索,并且可以對知識進行有效利用,提升了組織的工作效率。此外,九思文檔管理OA系統的開放性和拓展性,使其無需IT人員進行維護,減少組織運營成本,以先進、易用、安全的操作,為組織打造一個數字化文檔管理平臺。

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