九思軟件OA專家團隊根據聯想實際情況及OA系統于企業會議管理的諸多優勢經綜合考慮分析后，為其提出了O. . .
會議，在企業中發揮著重要管理作用。面對日益激烈的市場競爭，通過會議安排、討論不僅有助于加強企業管理，提升企業決策，還可有效促進企業發展，提升企業市場競爭實力。OA辦公自動化系統，作為一款信息化辦公管理軟件，為企業會議帶來高效組織管理水平，提升會議效率的同時，亦是加強了企業決策與實施落地的能力。
聯想集團，1984年中國科學院計算技術研究所投資20萬元人民幣，由11名科技人員創辦，是中國的一家在信息產業內多元化發展的大型企業集團，和富有創新性的國際化的科技公司。
九思軟件OA專家團隊根據聯想實際情況及OA系統于企業會議管理的諸多優勢經綜合考慮分析后，為其提出了如下OA會議管理子系統規劃參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議計劃管理：實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議管理系統：通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行。
會議記錄管理：實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質量。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。
聯想OA會議管理子系統的打造不僅有助于企業合理安排會議計劃，降低企業時間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率，明確結果導向，培養員工良好的會議慣及業務執行能力，從而加強企業決策能力，明確管理一步到位。
