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湖南師范大學OA管理系統平臺規劃方案

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       OA辦公自動化系統隨著信息技術的高速發展,得到了各行業得到重視。教育行業亦是積極引入OA 系統,助力校園信息化建設。

       湖南師范大學創建于1938年,位于歷史文化名城長沙,是國家“211工程”重點建設的大學、國家“雙一流”建設高校、教育部普通高等學校本科教學工作水平評估優秀高校。

       根據教育行業多面臨信息管理不完善,教職工知識文檔歸類不健全,流程審批困難以及師生溝通不及時等問題。九思軟件專家團隊經分析后,針對湖南師范大學管理需求,提出了如下OA管理系統平臺規劃方案建議:

       湖南師范大學OA信息發布平臺:為校園網用戶提供信息、要聞,內部通知、章程制度的匯總、分類、搜索、發布,實現用戶間的協同和信息交流共享。

       湖南師范大學OA知識管理: 通過OA知識管理模塊將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

       湖南師范大學OA教工管理:教務管理解決方案可管理教師和學生信息、管理各種教學知識庫、教材,網上在線成績查詢、答疑解惑、交流和評估等功能。加強教師與學生間的實時互動,形成規范、良好的教學活動環境。

       湖南師范大學OA教師管理:對教師的外出、請假、出差、加班等信進行系統化的管理,為學校教職工提供全面的信息服務,設計事業發展規劃、制定進修和培訓計劃;

       湖南師范大學OA校園動態:將校園管理系統轉移在互聯網上,系統管理員可以將各校內人員的主人翁意識,積極發揮個人的主管能動性,促進校園和諧發展。

       OA系統的實施、上線為湖南師范大學的信息化建設打造出了一個良好的辦公管理平臺。助力校園信息化建設,加強學校組織管理與知識的分享,促進教職工學習的進步與辦公的高效的同時,湖南師范大學OA管理系統平臺的打造也為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。

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