OA系統在加強企業(yè)協作關系，提升企業(yè)的辦公效率，節(jié)約企業(yè)管理成本的同時，亦有效提升了企業(yè)的市場競爭力. . .
OA，作為一款協同管理軟件，它的意義不僅在于為用戶提供了一套健全的組織管理體系，確保企業(yè)各項辦公計劃、項目管理及相關辦公有序、合理，更重要的意義在于它通過科學、合理的流程、分配，引領企業(yè)開啟了一種新的辦公模式。OA系統在加強企業(yè)協作關系，提升企業(yè)的辦公效率，節(jié)約企業(yè)管理成本的同時，亦有效提升了企業(yè)的市場競爭力。
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首先，OA系統最明顯的便是改變了企業(yè)的信息溝通、交流與或獲取方式。比如OA系統通過“信息門戶”可實現企業(yè)內部各類信息、公告及重要通知的發(fā)布，并將信息及時傳達給各部門、員工，在線提醒查看，實現了人與系統、管理者與員工間更為規(guī)范、便捷的溝通、協作。
OA系統“知識管理”模塊的存在則是進一步提升了企業(yè)的融合度，使得企業(yè)員工能夠借助OA系統及時分享管理、工作中相關知識、經驗。助力員工自主提升知識學習、交流，提高員工企業(yè)辦公能力。
其次，OA系統為企業(yè)提供了更為便捷、高效的工作方式，有效提高了企業(yè)的綜合辦公效率，推動了企業(yè)各項辦公執(zhí)行力的落實。
傳統的企業(yè)辦公多以“人”為主要對象，無論是任務的上傳下達還是執(zhí)行力落實還是監(jiān)管、查詢多靠人去完成，管理弊端可想而知。因此“人治不如法治,法制不如系統”。 OA系統通過一系列貼合企業(yè)需求的功能管理模塊實現了辦公自動化管理。其不僅可有效推動企業(yè)各項辦公流程的規(guī)范化、合理化，還可有效減少人為因素對正常辦公流程的影響，實現對企業(yè)各項流程審批進展、辦公任務進度及對下級工作的監(jiān)督、監(jiān)管，確保企業(yè)執(zhí)行力得以落實，提升企業(yè)綜合辦公管理效率。
另外，OA系統的移動化則為企業(yè)辦公帶來了更多的便捷和高效。尤其是針對經常需要外出辦公人員而言，由于環(huán)境、地理及時間等因素的影響，往往無法及時接收、處理企業(yè)各項辦公信息。而移動OA通過裝有相關程序的移動設備即可同步接收、辦理企業(yè)各項事物。如九思軟件通過和企業(yè)微信的互聯，無論是項目、計劃提交還是辦公任務接收、流程審批或上班打卡，通過移動端即可高效完成。完全打破了辦公的時間、環(huán)境限制，大幅度提升企業(yè)辦公效率。
綜上，OA于企業(yè)信息化建設無疑有著積極、重要的意義。OA系統不僅變革了傳統以“人”為主的辦公模式，實現了辦公自動化，在使得企業(yè)各項辦公流程更加規(guī)范合理、科學有序，提升企業(yè)協作能力，提高企業(yè)辦公管理效率的同時，亦是有效提高了企業(yè)的市場競爭力。
