OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)公文管理。
公文管理在政府和國企里邊本身是一個復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此，要實現(xiàn)公文管理的電子化相當(dāng)不易，那么，新一代管理神器——九思軟件的OA辦公系統(tǒng)能不能做到？又是如何實現(xiàn)的呢？
九思OA公文管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計滿足客戶需求
九思OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對接。
九思OA公文流程技術(shù)獨到
九思OA系統(tǒng)的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。
九思OA支持公文痕跡保留
九思OA系統(tǒng)的公文流程痕跡、處理過的流程節(jié)點以不同的顏色標(biāo)識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。公文支持痕跡保留技術(shù)，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進(jìn)行修改文字時的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。
九思OA實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，其公文管理子系統(tǒng)的功能有：我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。九思軟件的OA辦公系統(tǒng)能夠為政府和國企打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理，進(jìn)而真正提高其執(zhí)行力。
