今天，我們聯系到被譽為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件的負責人王海波先生，作為一位從事O. . .
當前，信息化已彰顯了其在信息傳遞和知識獲取方面巨大的優勢，信息化建設在各層面先后開展，OA辦公系統成為很多企事業單位信息化建設的利器。
而隨著技術的不斷進步，OA辦公系統也逐步進化，順時而動，企業的信息化也掀起一輪新革命。那么，該如何選擇oa系統才能適應時代和自身的需求，成為很多企業尤為關心的話題。
今天，我們聯系到被譽為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件的負責人王海波先生，作為一位從事oa系統軟件行業十幾年的老兵，王海波對于新形勢下如何選擇OA辦公系統有著自己獨到的見解。
王海波將新形勢下OA辦公系統選型的要求概括為oa系統的適用性，主要包括三方面內容：實用性、易用性和服務特性。
1、OA辦公系統的實用性
說到OA系統的實用性，就是指所選擇的OA辦公系統能夠滿足企業自己的需要，而不是華而不實，具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，并且其功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。簡單來說，一款實用的OA辦公系統應當具備公司企業常用的功能模塊，例如信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺、常用工具、人事管理、等等。除此之外，每個企業的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制，以做到對于全體員工來說都較實用。
2、OA辦公系統的易用性
OA辦公系統是員工工作效率提升和企業能夠實現提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中充分考慮產品的易用性情況，以便能夠讓企業員工快速上手。
3、OA辦公系統廠商的服務
其實OA系統的部署，從企業的長遠發展來考慮，良好的服務是企業對于OA辦公系統的初始投入的保障。企業用戶也逐漸意識到這一點，在對OA系統產品進行選型的時候，也逐漸把眼光轉向了服務上。用戶對oa辦公系統的直觀感受不在于其技術到底有多先進，功能到底有多齊全，而在于廠商的服務。
以九思軟件為例，九思OA辦公系統不僅有貼合企業日常運轉的良好實用性和廣泛的易用性；此外，九思設立了專門的售后運維部門，專業的客服人員全天24小時響應，會為客戶提供隨時的咨詢服務及故障解決方案，為客戶解決系統升級、二次開發、故障維修等問題。在九思成立的短短8年里，憑借其良好的口碑與優質的服務，已經成功超越很多老牌oa系統，成為中國管理軟件領軍品牌，并多次榮獲行業大獎，成為中國OA行業名副其實的標桿。
