檔案管理是OA系統的重要組成模塊，它的存在可為企業建立良好的檔案管理體系，提升企業檔案管理水平和檔案. . .
檔案管理是企業正常運行不可缺少的一部分，它承載著企業發展的歷史與經驗、制度的積累，是企業發展的見證與企業進步的助推力。同樣，檔案管理也是OA系統的重要組成模塊。它的存在可為企業建立良好的檔案管理體系，提升企業檔案管理水平和檔案信息資源的開發利用能力，實現信息與知識的互通和積累。
三只松鼠股份有限公司于2012年創立于安徽蕪湖，主營產品覆蓋了堅果、肉脯、果干、膨化等全品類的休閑零食。三只松鼠創立7年來，三只松鼠累計銷售堅果零食產品超過200億元，自2014年起連續五年位列天貓商城“零食/堅果/特產”類目成交額第一名，被譽為“下一個國貨領頭羊”。
這里九思軟件為其設計了一款檔案管理系統，全面推行企業檔案電子化進程。這款三只松鼠OA檔案管理系統規劃建設方案實施參考建議如下：
檔案采集：檔案系統內的檔案可由各類文書、科技檔案進行整理錄入，還可以通過公共信息、知識管理等渠道進行智能歸檔。
檔案設置：相關設置如檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶需要自行定制。
案卷管理：檔案管理可進行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作，由管理員授予權限。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可以自動歸檔進入檔案管理子系統，減少相關工作量。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義，對于加密檔案，可提起申請待管理員確認后再行借閱。
檔案銷毀：系統可根據設置對過期或不符合規定的文件進行注銷、銷毀，執行前會發送確認信息，若未對設置進行修改，系統會自動執行步驟。
九思OA檔案管理系統平臺的實施、上線，在幫助企業建立良好檔案管理規范，實現企業資源的合理配置、調用的同時，它電子化存儲、管理的模式亦是可有效減輕檔案管理人員的檔案管理、存儲壓力，為企業節約人力、時間管理成本，助力企業釋放組織潛能。
