很多用戶因為不能明確自身需求，盲目上線，致使所購買的OA系統成了擺設。那么，為什么明確自身需求如此重要？怎么才能明確自身的需求呢？
不同用戶的需求存在差異性
用戶的管理需求受到行業、地域、發展階段等諸多因素的影響，呈現出明顯的差異化的特性。用戶在選型OA系統時，應充分考慮自身所處行業、所處發展階段，量體裁衣，確定自身需求。
同一用戶的需求存在發展性
由于用戶都是不斷向前發展的，故而其管理需求也隨之呈現不斷發展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇OA系統，就很可能會造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足用戶在不同發展階段的管理需求。
同一用戶的需求存在不確定性
用戶因為自身經驗、發展以及其他外部因素而會導致用戶需求存在不確定性。此時，對于OA辦公自動化系統的增刪、修訂不可避免。
九思軟件建議用戶在進行OA選型時，要真正明確自身需求。具體而言，就是首先要明確核心需求和未來可能的需求，進而量體裁衣，依據自身情況，再在考察OA廠商的美譽度、性價比等基礎上選出適合自己的好的OA辦公自動化系統。
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