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       在現代信息經濟時代，管理溝通在企業管理實踐中發揮著越來越突出的關鍵性作用。不過，由于某些特定因素的影響，各部門在實際溝通中卻存在各種障礙，導致溝通效率低下，跨部門協作困難。

       就此問題，九思軟件相關管理專家認為，首要解決的就是為組織建立良好的溝通氛圍，增進團隊成員的交流，拉近團隊之間的關系，避免各個團隊間相互推諉扯皮，降低組織整體效率。

       其次，企業需要建立有效的溝通管理機制，以增加溝通的規范性，減少溝通的隨意性，避免溝通中帶有明顯的個人色彩，導致團隊溝通效率低下，給組織成員帶來不良影響。

       另外，團隊管理中溝通手段及形式的過于單一，也是直接導致溝通效率低下的原因。傳統的溝通方式多采用上傳下達的口頭交流或書面文書，過程中難免出現信息的延誤或信息的不對稱。

       因此，要想打破企業中的溝通壁壘，實現跨部門的高效協作不僅要擁有良好的溝通氛圍，還需要健全的溝通管理機制對其規范和約束，以及靈活、豐富的溝通形式。OA辦公系統正是可有效滿足這些條件的協同管理軟件。

       九思OA溝通管理解決方案，可為企業建立起一套完善的溝通管理機制，打破跨部門之間的溝通壁壘，搭建起跨部門溝通協作的“橋梁 ”，拉近部門之間的聯系，提高部門間的團結、凝聚力。如：

       系統助手：系統會及時提醒接收到的相關信息，如流程辦理、知識管理、新聞發布等，點擊消息直接轉入處理應用頁面，防止錯過重要信息。

       企業通訊錄：企業可依據組織架構創建通訊錄，支持同事信息快速批量導入，統一管理；隨時發起即時消息、短信、郵件、視頻會議、語音通話等進行溝通協作。

       郵件：可提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協同，幫助個人及時接收和處理來自內、外部的電子郵件。

       會議：線下會議，可從會議的各個環節入手，實現會前、會中、會后的全流程智能管控，幫助企業做好會議統籌、會議策劃、議題管理、督查督辦等工作；線上會議，可快速發起或加入一個會議，支持視頻、語音會議，可集成屏幕共享、電子白板、主持會控、會議錄制及紀要等功能，讓會議溝通更便捷、高效。

       提高溝通的效率對于提高整個企業運作的效率有著關鍵的作用，企業要重視部門之間的有效溝通。九思OA系統致力于溝通效率的提升，幫助企業提高整體績效，讓團隊協作更高效。